各院（部），机关各部门、各直属单位：
为适应信息资源管理与利用的需要，经校长办公会议研究决定，开展硕士及以上学历（学位）信息采集工作。现将相关事项通知如下：
一、对象
我校已获硕士及以上学历（学位）的在编在岗职工。
二、种类
（一）在国内高校取得的全日制最后（最高）学历（学位）。
（二）在国外（境外）取得的全日制最后（最高）学历（学位），仅需提供国家教育部留学服务中心提供的《学历学位认证书》。
（三）最后（最高）学位中，仅有硕士（博士）学位但无硕士（博士）研究生学历的，应同时提供本科学历证书。
（四）在国内各类博士后流动站（工作站）取得的博士后证书。
三、方式
将本人证书原件扫描或相机拍摄后放入电子邮件附件（请勿打包），直接发送至人事处专门邮箱（agdxwzs@gmail.com），并在邮件主题注明“某同志学历（学位）证书”。人事处将简短回复邮件。
四、用途
1．学历（学位）信息（包括证书）仅用于人事工作，或用于学校要求的材料报送工作。
2．学历（学位）信息及证书采集后，涉及职称评聘、单项材料报送等学历（学位）证明事宜，均由人事处直接打印提供或出具证明提供，不需提供人再次提供复印件。
五、其他
（一）信息采集前后，人事处经办人员必须严格遵守人事工作纪律，负责保密相关信息，不得将信息利用于非工作性用途，不得擅自在网络系统公布（发布）证书。若有违反规定的行为，或造成不良影响的，证书拥有人有权向学校职能部门提出追究当事人责任。
（二）信息采集工作无固定期限。信息采集后，学历（学位）发生变化的，应再次提供，以便及时更新信息。
二○一○年九月八日
