通知公告(旧)

各院（部），行政各部门、各直属单位:

为认真做好2010年秋季新生入学及军训等工作，经校领导同意，现就2010年秋季迎新工作的有关事项通知如下。

一、迎新工作的组织实施

为做好新生入学接待等有关工作，学校决定设立校秋季迎新工作小组（具体组成人员名单，参见附件1），负责统一组织和指挥今年的秋季迎新工作。校秋季迎新工作小组设若干专门工作组，承担分工归口事项的协调落实工作；各学院分别设立新生报到组，统一负责办理本院新生入学报到的有关手续，发放新生报到证、校园卡，接收学生档案。

二、迎新接待工作安排

1．报到地点：本科生报到场所设在东校区第一教学楼广场；研究生报到场所在校本部3#教学楼一楼西侧走廊和东校区第一教学楼广场分别设立。

2．迎新工作日程（具体参见附件2）。新生报到时间为9月4日，迎新期间日程和作息时间为：

9月3日13：00-19：00，为提前到校的新生办理报到手续；

9月4日8：00-23：00（中午不休息）。

三、迎新工作的任务安排

在校2010年秋季迎新工作小组统一指挥下，按照分类归口的原则明确具体任务分工（详见附件3）。

1．新生交费由校财务处统一负责。新生报到期间收费处安排在东校区体育馆内。

2．入学资格复查工作。学校成立由校领导牵头，教务处（招生办）会同纪检监察、学生工作部（处）、保卫处和各学院负责同志组成的新生入学资格复查工作组，协调各学院共同做好新生入学复查工作。新生复查工作实行责任追究制，新生辅导员负直接责任，院学生工作领导负直接领导责任。

3．学生工作部（处）负责“绿色通道”工作，具体由学生工作组办理。

4．各学院负责组织实施本院迎新接待工作。提前到校的新生由各学院安排接待。

5．迎新校园环境整治与保持工作由后勤管理处协调后勤集团、东校区管委会落实；迎新期间环境氛围营造、宣传活动协调等由宣传部牵头；市场管理由后勤管理处牵头。

6．新生军训、入学教育（校纪校规教育、学籍管理教育、图书馆教育）、体检等工作由军训办公室会同学生工作部（处）、教务处、后勤管理处和图书馆制定具体计划，并组织实施。

7．各学院报到组负责学生档案的接收和登记工作，并做好学生档案的审核与保管工作，复查后按照学生工作部（处）统一安排及时移交学工部（处）专门人员。

8．为解决学生家长的就餐、住宿问题，东校区管委会负责联系落实附近旅馆，在新生报到期间，统一设立住宿登记处；后勤集团负责报到期间快餐、茶水供应。

四、有关要求

1．展现学校组织管理和服务水平。各部门、各院（部）要高度重视本次迎新工作，把迎新工作作为“创先争优”活动的具体实践，提前准备，周密部署，顾全大局，做到领导挂帅，精心组织，安排专人，责任落实。各单位、各有关部门要按照规范、有序、热情、方便、安全的原则组织实施，实现“让学生满意、让家长放心、让社会赞誉”的总体目标。

2．营造学校的学术文化氛围，开展迎新教授、博士论坛活动。有关部门和各学院在迎新期间，要有计划地组织教授、博士在东校区安排相应的学术讲座、学术报告会，以及校友创业就业成功经验介绍会等。各学院和有关部门于9月1日下午下班前将报告人姓名、报告主题、时间、地点、参加人员等信息以书面形式送交科研处，以便迎新工作小组制作和放置学术报告信息标牌。

3．展现以人为本的教风。迎新期间，各学院应组织教师特别是系主任、班主任及专业学科骨干教师，参与迎新接待工作，走访新生宿舍，与学生和学生家长交流专业情况，指导学习方法。

4．加强迎新期间校园管理。相关单位和部门要切实做好校内交通秩序管理，加强学生宿舍等场所巡视，特别要注意做好兴安村出口等特殊部位的治安管理工作。任何单位和个人未经允许，不得在校内从事商业活动，已开放的市场统一纳入后勤保障组管理，相关部门要加强协调、强化监管。

5．有关学生参加保险事宜，待新生入学后，由各学院具体组织落实。新生的党（团）组织关系和户口关系的移交以及体检登记待入学后由各学院以班级为单位统一安排办理。

附件：1．安徽工业大学秋季迎新工作小组

2.2010年秋季迎新工作日程安排表

3．2010年秋季迎新工作具体任务分工安排表

二○一○年八月三十日

附件1

安徽工业大学秋季迎新工作小组

组  长：林钟高  陈润

副组长：季钟秀  戴玉纯

成  员：（以姓氏笔画为序）

任宏权  邬效林  纪良仲  李晓东  汪家常  张辉宜  张德昌    

陈选华  郑超美  赵保平  顾明言  徐金元  童家宾  窦贤琨

潘紫微

迎新工作小组办事机构设在校长办公室。

附件2

2010年秋季迎新工作日程安排表

附件3

2010年秋季迎新工作具体任务分工安排表