8月25日，校2003年秋季迎新工作小组组长、副校长李辉生召开小组全体成员会，部署迎新工作任务，董元篪校长到会并讲话。
会上，李辉生副校长明确了今年迎新工作的总体方案和具体分工，对迎新工作中的有关问题提出了要求。他强调，各有关部门和单位要认真分析新情况，解决新问题，在总结去年迎新工作取得的突出成绩的基础上，进一步拾遗补缺，发挥主动性、创造性，使迎新工作达到让“学生满意、家长放心，社会赞誉”的目标。
董元篪校长在会上对迎新准备工作的落实和工作进程提出了总体要求。根据会议精神，迎新工作小组下设了各专门工作组，分类协调、落实相关任务，校办草拟并印发了《关于做好2003年秋季迎新工作的通知》等文件。
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