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“数”说档案:读懂我校2016年档案工作

发布时间:2017-03-13

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档案的价值在于为公众服务,为教师教学科研和管理服务。校办综合档案室结合年度统计工作,制作出了“2016年档案大数据”,从中发现2016年档案工作呈现出了新的特点:档案利用量增加,在一定程度上说明了大家更加主动地利用档案;毕业生返校利用档案量增加,尤其是成绩单、招生大表等教学档案的利用量增长幅度较大,体现了档案工作的公共服务职能进一步发挥了作用;电子档案量激增,初步实现了“存量档案数字化,增量档案电子化”的转变效果,仅2016年增长的电子档案是往年总和的近四倍,已完成信息化的档案查找时间比原来缩短2/3,大大提高了工作效率。(撰稿:段佳音 审核:王成勇 邹珏)

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