9月27日,省教育厅办公室副主任张尔桂、省档案局标准化建设处副处长尤正节一行在市档案局副局长邢超、监督指导科科长武斌的陪同下来我校进行建设项目档案专项检查。副校长顾明言致欢迎辞,学校办公室主任韦良德主持了汇报会,综合档案室负责人就学校档案工作基本情况、学校建设项目档案工作实施情况作专题汇报。

听取汇报后,检查组一行在顾明言副校长、后勤与基建管理处负责人凤杰等人的陪同下察看了学校综合档案室、后勤与基建管理处,重点对我校建设项目档案材料的齐全性、完整性、系统性、准确性进行了现场抽查、提问。
反馈会上,检查组对我校档案管理以及建设项目档案管理工作给予了充分肯定,认为我校档案管理规范,档案门类齐全,档案资源丰富,迎检工作组织有力,基本建设档案业务规范齐全,档案实体管理人员到位,建设项目档案材料的齐全、完整、系统、准确性方面与同类高校相比做的较好,也指出与国家建设项目档案管理标准要求相比还存在差距。
检查组明确要求,要进一步落实《高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案工作实施办法》,加快档案馆建设,以提升学校档案管理档次和水平;进一步落实“同步纳入原则”,特别是加强对竣工图、变更材料的收集、管理,在建设项目档案材料的齐全、完整、系统、准确性等方面多下功夫,同时加强对建设项目档案专兼职档案员的培养和培训。
顾明言代表学校对检查组给予的肯定和意见表示感谢,并表示学校将以此次检查为契机,积极整改,进一步规范学校建设项目档案管理,进一步提高我校档案管理水平。(撰稿人:段佳音,审稿人:韦良德 夏家龙)