为加快推进纪念建校60周年大会的组织策划工作，校庆办召开三次会议，对制定的《地方特色高水平大学建设发展论坛暨安徽工业大学建校60周年发展成果汇报会策划方案》进行了商讨。
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月11日
下午，校庆办全体人员围绕大会人员组织、参会嘉宾邀请、会议议程、各工作组分工等方面进行了交流研讨。校办主任、校庆办副主任窦贤琨在提出嘉宾指导性邀请标准和各学院指标分配考虑的基础上指出，相关部门要负责制定拟邀请的上级领导和校外嘉宾名单，校友工作处配合各学院制定拟邀请的重点校友名单，两份名单将提交学校会议研究。与会人员还对大会议程和任务分工等提出了补充完善的意见建议。
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月15日
下午，校庆办召集宣传部、学工部（大学生就业创业指导中心）、校友工作处、安全保卫处、团委、后勤处和部分学院，对大会策划方案进行进一步商讨。窦贤琨对方案的制定过程和主体内容作了介绍，与会人员就接待报到、人员邀请、志愿服务、校园文化景观布置、新闻宣传、餐饮、住宿及车辆安排等工作交换了意见和看法。
校庆办结合前两次会议的意见修订方案后，于6月21日上午再次召开商讨会，明确了方案中的创新思路、细节问题和工作要求。
方案经三次会议讨论和校领导审阅后，共计修订10次。细化完善的方案将提交校长办公会议审定。
