为尽快整理新生档案,促进学院学生档案管理工作细致规范,11月15日中午,计算机科学与技术学院开展2014级本科生新生纸质档案的整理归档工作。
首先,对各专业班级学生的档案进行登记并填写《计算机科学与技术学院2014级学生档案分班移交登记表》。其次,对2014级本科生新生的纸质档案进行重点检查,主要包括高考报名表、高考体检表、高中毕业材料、党团材料。学院在整理学生档案期间发现了部分同学的档案资料中存在着高中毕业材料不齐全、外省生源学生高考档案遗漏等问题。对此,年级辅导员对有缺项材料的新生档案进行登记并填写《计算机科学与技术学院2014级本科生档案材料不全核查名单》,同时告知学生本人,要求其利用假期回家查找和索取并及时补档。截止目前整理出的新生档案已经装盒,基本完成了2014级本科生新生档案的审核。
此次档案整理归档工作严格按照学校档案管理有关规定要求进行,分专业,按班级,进行分类编排整理和登记,每班级按学号顺序自然排列,归档规范统一,工作有序不乱,切实提高了学院学生档案整理工作效率。(撰稿:孙琳 审核:赵龙)