根据省教育厅高教处“各学校要加强报名宣传环节的规定管理,切实加强对所属函授站(点)的监管,确保报名、招生环节的规范、顺利。严禁学校与非法中介合作、严禁私设站点、虚假承诺”的精神和继续教育学院的工作计划,9月11—12日,在成高招生报名现场信息确认期间,继续教育学院主要负责人带领招培部、函授部的有关工作人员,前往六安函授站和阜阳函授站进行了函授招生及教学工作检查。
为将招生检查工作落实到实处,继续教育学院事前拟定了检查提纲分发给相关函授站,主要有三个方面内容:一、招生宣传情况。包括招生宣传方式、宣传材料、有无虚假承诺等情况;二、生源组织情况。包括如何组织生源、是否与中介合作招生?是否有委托招生?是否组织区域外生源等情况;三、对函授招生的意见和建议。检查工作通过实地查看、听取汇报、现场座谈等方式进行。
通过查看成考报名确认现场、听取函授站工作情况介绍和检查相关材料,从总体上看,被检查单位基本按省厅、学校的要求规范招生,积极组织生源,未发现有与社会非法中介联合办学或委托招生的现象,但也存在一定的不足。如函授站点根据我校的招生简章编辑的宣传材料,其中内容的有效信息点不完整。
招生工作检查的同期,依照学院先前下发各项通知规定所述的档案保存的详细门类和标准格式,以教学文档资料为主要对象对函授站点的教学管理进行了检查。针对教学文档资料管理中的规章制度不完善、教学日历和作业的欠缺、试卷格式不规范、文档分类不明确等等问题,当面一一指出,并提出相应整改意见。
通过检查,继续教育学院要求函授站在今后的招生和教学过程中,坚持严格执行省教育厅、我校的相关规章制度和要求,加强规范管理,始终将招生和教学的合法性、规范性摆在重要的位置,进一步突出做好函授站点的建章立制建设工作。(杨佩海 审核:晏群)