通过各学院、校就业指导中心和校综合档案室的通力合作，截止7月8日，我校2014届毕业生的档案寄发工作全部顺利完成。
毕业生档案材料的归档和寄发是一项工作量大、时间紧的细致任务。为确保毕业生档案材料的完整和规范，校就业指导中心通过召开毕业班辅导员业务培训会、档案去向核对专题会等措施，一方面加强对毕业生的教育，指导毕业生认真填写相关档案材料；另一方面强化标准化管理，出台了毕业生档案整理须知、毕业生登记表填表须知、毕业生档案交接要求等具体规定，确保毕业生档案材料的完整和规范化。
6月31日，各学院及时将毕业生的高中档案与大学档案合并归档并移交校就业指导中心，中心组织专门力量对 2014届4732名毕业生的档案材料逐项审核，特别是档案材料是否齐全、格式是否规范等展开了认真细致的检查，对于个别档案材料存在的问题及时会同各学院进行处理。7月8日，校就业指导中心配合校综合档案室将4127份毕业生档案全部移交马鞍山市邮政机要局。针对我校在马鞍山市国有企事业单位就业的以及升至本校读研的毕业生档案，校就业指导中心派专人专程送达相关单位。
高校毕业生档案是毕业生成长成才的重要记录载体，是个人人事档案的重要组成部分。在毕业生文明离校和就业派遣的整体工作中，校就业指导中心不断强化毕业生档案管理的规范化建设，确保了2014届毕业生档案的整理和寄发工作圆满顺利完成。（撰稿：王凌云；审核：丁忠利）
